1° gennaio 2026: Internet obbligatorio per legge, la data è da incorniciare | Senza connessione la multa è automatica

Arriva una novità per i pagamenti elettronici, con la nuova legge cambia il ruolo dei registratori di cassa

La Legge di Bilancio 2025 introduce importanti cambiamenti per il mondo dei pagamenti elettronici in Italia. Tra le principali novità vi è l’obbligo per gli esercenti di collegare i dispositivi POS ai registratori di cassa telematici a partire dal 2026. Questa misura mira a rafforzare la trasparenza fiscale, ridurre l’evasione e modernizzare il sistema di gestione delle transazioni, richiedendo però un adeguamento tecnico significativo per tutte le attività commerciali.

Negli ultimi anni i pagamenti digitali hanno registrato una crescita esponenziale, superando per valore transato il contante nel 2024, secondo i dati dell’Osservatorio Innovative Payments del PoliMi. L’obiettivo della nuova legge è garantire maggiore sicurezza e tracciabilità delle transazioni, consentendo all’Agenzia delle Entrate di monitorare in tempo reale ogni operazione. In questo modo si punta a combattere l’evasione fiscale e a migliorare il controllo dell’economia sommersa.

I registratori di cassa telematici già trasmettono in tempo reale i dati delle vendite all’Agenzia delle Entrate. L’integrazione obbligatoria con i POS permetterà un controllo incrociato, assicurando che ogni pagamento elettronico venga registrato correttamente e collegato agli scontrini fiscali. Questa connessione digitale rappresenta una vera rivoluzione organizzativa per i punti vendita, richiedendo l’adozione completa di processi digitali e la protezione dei dati trasmessi.

Il collegamento tra POS e registratori deve essere continuo e istantaneo, garantendo che ogni operazione venga registrata senza ritardi. È fondamentale la compatibilità tra i sistemi, con POS aggiornati e registratori telematici certificati. Inoltre, i dati trasmessi devono essere criptati per tutelare la privacy dei clienti e prevenire manomissioni. L’Agenzia delle Entrate fornirà specifiche tecniche dettagliate per consentire a produttori e esercenti di adeguarsi.

Sanzioni per gli esercenti

La legge prevede sanzioni per chi non rispetta l’obbligo di collegamento. Le multe possono variare in base alla gravità dell’inadempienza, mentre in caso di reiterazione potrebbe essere bloccata la possibilità di effettuare operazioni di cassa. Inoltre, l’inosservanza può comportare l’esclusione da agevolazioni fiscali o incentivi per l’innovazione tecnologica, spingendo gli esercenti ad adottare tempestivamente il sistema integrato.

Nonostante l’approvazione della legge nel 2025, l’obbligo entrerà in vigore dal 1° gennaio 2026. Questa fase transitoria permette agli esercenti di adeguare i sistemi e garantire la conformità. Durante questo periodo sarà fondamentale valutare le infrastrutture tecnologiche, aggiornare i dispositivi e collaborare con fornitori specializzati per assicurare un’implementazione corretta.

Adeguamenti tecnici e organizzativi

Gli esercenti dovranno verificare la compatibilità dei propri POS, aggiornare i registratori telematici e assicurare connessioni affidabili. La collaborazione con rivenditori autorizzati e consulenti tecnici sarà essenziale per completare il passaggio senza intoppi, garantendo che ogni transazione venga registrata correttamente e rispettando le disposizioni di sicurezza e privacy.

La Legge di Bilancio 2025 rappresenta un passo importante verso la digitalizzazione dei pagamenti e la riduzione dell’evasione fiscale. Affrontare questo cambiamento con una strategia proattiva permette alle aziende di migliorare l’efficienza operativa, rafforzare la sicurezza dei dati e prepararsi a un futuro più trasparente e competitivo. Partner come RCH S.p.A. offrono supporto tecnico e soluzioni personalizzate per accompagnare gli esercenti in questo percorso di innovazione.